몽땅부자 캡틴의 '업무의 주도권을 내게로 끌어오는 시간관리' 8,9강을 수강했습니다.

지난 7강에서는 시간관리 하는 방법 3단계 중 1단계인 기록하는 방법에 대해 배웠고

이번 8,9강에서는 2단계 : 발견, 3단계 : 배치 에 대해 알려주셨습니다. 

 

 

 

 

 

3단계 : 배치 
(시간이 낭비되는 요소를 제거한 상태)
이제 확보된 시간에 내가 원하는 일을 하기 위해 어떻게 배치할 것인가?
 
1. 업무 계획 
- 어떤 업무를 하는데 얼마나 걸리는지 파악이 된 상태이므로 시간을 어떻게 분배할지 미리 계획 
2. 업무 집중시간 확보 (매우 중요!!) - 오전 시간 유리 
- 최소 2~3시간, 모두 열일하는 오전 시간이 유리함
- 뇌과학적으로 오후보다 오전 시간이 훨씬 더 냉철하게 두뇌가 가동 
- 이 시간만큼은 다른 사람 요청이 오더라도 정말 긴급한 일이 아니라면 내 업무의 집중하는 것으로 조율하면 좋다. 
3. 낭비시간 제거 
- 티타임 30분으로 제한
- 필요없는 회의 없애기 (제거할 수 있는 방법 고민, 어떤 액션을 취해야할지 고민하는 것이 중요) 
- 제한시간 두기 (업무처리에 걸리는 시간을 파악한 상태이므로 업무 시작 시 끝낼 마감 시간을 정해두기 - 방해요소 없이 그 순간에 집중할 수 있도록 하는 방법) 

 

 

낭비시간을 제거하는 방법 중 '제한시간 두기' 방법 좋은 것 같아요! 

익숙해진 업무들은 처리하다보면 가끔 이런저런 일로 늘어질때가 있잖아요. 

차라리 나만의 정해진 마감 시간을 정해서 순간적으로 확 집중하고 빠르게 끝내는게 더 효과적일 것 같네요ㅎㅎ 

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타인에게 방해받지 않는 업무 집중시간 확보하기 -> 오후보다는 냉철한 판단이 가능한 오전시간이 좋다!