지난 강의까지 시간관리하는 3단계(기록 ->발견 -> 배치)에 대해 배웠는데요. 

이제 시간 기록이 익숙해졌다면, 계획을 시작해볼 단계입니다. 

 

지금까지 시간 '기록'이 익숙해졌다면, '계획'을 해봐라.  
 

 

 

1. 데일리 업무, 루틴을 넣는다.
2. 고정된 일정을 먼저 넣는다.
3. 빈 시간에 해야 할 업무를 계획 (걸리는 시간 예상) 
4. 업무 집중시간에 크고 중요한 업무 배치 
5. 상황에 맞게 유연하게 수정 
 
[시간을 미리 계획 했을 때 좋은 점]
- 시간과 일에 쫓기지 않게 된다. 
- 자투리 시간도 활용하게 된다. 
- 업무를 체계적으로 수행하게 된다. 

 

 

 

 

업무 시작 5분 전, 하루 성과를 좌우하는 업무관리
[업무 목록은 언제 만들어야할까?]

업무 시작 5분전 - 투두리스트를 계획하라. 
5분만 투자해도 나머지 시간을 더 체계적으로 보낼 수 있게 됨. 
퇴근 5분전 - 오늘의 투두리스트를 정리한다. (한거, 못한거) 
 
"작은 기록 습관이, 하루 주도권을 만든다."
 
[투두리스트 작성법]
1. 오늘 해야 할 일을 모두 적는다.(어제 이어진 업무 + 새로 발생한 업무)
  - 사소한 것까지 다 적기, 내가 기억하지 않아도 되게끔 
2. 오늘 꼭 끝내야 하는 일을 표시 한다. 
3. 계속 진행 중인 프로젝트는 오늘 완성할 <진도>를 적는다. 
   - '진도'가 중요! 오늘 안에 끝나는 프로젝트가 아니라면, 오늘은 얼만큼을 완료할 것인지 진도로 표시해주기
4. 각각 얼마나 걸릴지 예상 시간을 정하고, 시간표에 배치한다. 
5. 가장 중요한 일은 방해 받지 않는 업무 집중시간(최소 2시간)에 배치한다.  

 

아래는 몽땅부자 캡틴께서 매일 투두리스트를 작성하는 간단한 예시를 보여주신 샘플입니다.

메모장에 간편하게 적는 방법을 추천해주셨어요ㅎㅎ