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업무의 주도권을 내게로 끌어오는 시간관리 / 몽땅부자 캡틴
[항해단 2기] 10일차 - 시간낭비를 줄이고 일잘러로 업그레이드 하는 방법
계속해서 몽땅부자 캡틴의 '업무의 주도권을 내게로 끌어오는 시간관리' 14강 강의를 듣고 있습니다!  이제 챕터 3으로 넘어왔는데요.    CH3. 쉿! 숨겨진 시간낭비 줄이는 일잘러의 치트키 낭비가 되는 시간에는 '눈에 보이는 시간낭비' 와 '숨겨진 시간낭비'가 있다.  눈에 보이는 시간낭비는 기록을 통해 찾아낼 수 있지만,  숨겨진 시간낭비는 지금 내가 하고 있는 일을 잘하고 있는지 재고하고 점검하는 과정에서 찾아낼 수 있는 것 같습니다.  그래서 주기적으로 되돌아보는 시간이 필요할 것 같아요!  숨겨진 시간낭비는 업무 스킬과 관련되어 있으며 특히, 직장생활을 시작한 지 얼마 안된 신입이라면 이런 포인트를 찾기 어려울 수 있음. -> 열심히는 했는데 일이 늘어지거나 돌아가고, 비효율적으로 처리하게 되는 일이 발생함.    [이것만 잘해도 업무 초고속 열차 탑승] '이것' = '질문' !!  그러면 질문은 언제 하는게 좋을까? & 오히려 감점 당하는 질문 이 파트 너무 좋은 내용인 것 같아요!!  좋은 질문을 잘하는 방법!  사수, 선배님께 질문하는게 어려우신 분들은 꼭 한번씩 참고해보시길 추천드립니다 : ) 
피넛버터 · 2023-08-25
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업무의 주도권을 내게로 끌어오는 시간관리 / 몽땅부자 캡틴
[항해단 2기] 8일차 - 우리가 플래너를 작성하는 이유(일의 우선순위)
오늘도 몽땅부자 캡틴의 '업무의 주도권을 내게로 끌어오는 시간관리' 12강을 수강했습니다.  우리가 플래너를 쓰는 이유, 일의 우선순위를 정하는 방법에 대해 알려주셨어요!    가끔 플래너를 꽉꽉 채워 써서 뿌듯하지만,  왠지 만족스럽지 않은 찜찜한 기분이 들었던 적이 있는데 오늘 그 이유를 알 것 같습니다..!     끝이 없는 업무, 똑똑하게 처리하는 방법 [우리가 플래너를 쓰는 이유가 뭘까요?] 할일 목록 지우기 게임? VS 우선순위 선별 실행 --> 최대한 많은 일을 하려고 플래너를 쓰는 것이 아니다.  그 많은 일에서 우선순위를 선별하고, 우선순위 위주로 업무를 처리하기 위함이다!!   [하루 우선순위 : 3의 법칙을 활용해보자.] 1. 하루에 가장 중요한 업무 3가지를 정한다. 2. 1번을 가장 먼저 시작한다.  3. 1번이 끝나면 2번을 시작한다.  즉, 중요한 업무들을 정한 뒤 중요한 업무부터 처리하자.    [우선순위를 정하는 방법 - 고려할 조건들]    매일 해야할 것들을 쓰기에만 바빴는데, 앞으로는 하루 딱 3개, 일의 우선순위부터 정하고 하나씩 해결하는 방식으로 시간관리를 해봐야겠어요💪!!
피넛버터 · 2023-08-23
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업무의 주도권을 내게로 끌어오는 시간관리 / 몽땅부자 캡틴
[항해단 2기] 7일차 - 업무 시작 5분전이 오늘 하루의 성과를 좌우한다!
오늘도 몽땅부자 캡틴의 '업무의 주도권을 내게로 끌어오는 시간관리' 10,11강을 수강하였습니다.  지난 강의까지 시간관리하는 3단계(기록 ->발견 -> 배치)에 대해 배웠는데요.  이제 시간 기록이 익숙해졌다면, 계획을 시작해볼 단계입니다.    지금까지 시간 '기록'이 익숙해졌다면, '계획'을 해봐라.     [시간 배치 해보기]     1. 데일리 업무, 루틴을 넣는다. 2. 고정된 일정을 먼저 넣는다. 3. 빈 시간에 해야 할 업무를 계획 (걸리는 시간 예상)  4. 업무 집중시간에 크고 중요한 업무 배치  5. 상황에 맞게 유연하게 수정    [시간을 미리 계획 했을 때 좋은 점] - 시간과 일에 쫓기지 않게 된다.  - 자투리 시간도 활용하게 된다.  - 업무를 체계적으로 수행하게 된다.    [해야할 일을 머릿속으로만 생각하는 것과 업무목록을 정리하는 것의 차이점]  --> 업무 시작 5분 전, 투두리스트를 정리하는 것만으로도 오늘 하루 성과에 영향을 미친다는 것!        업무 시작 5분 전, 하루 성과를 좌우하는 업무관리 [업무 목록은 언제 만들어야할까?] 업무 시작 5분전 - 투두리스트를 계획하라.  5분만 투자해도 나머지 시간을 더 체계적으로 보낼 수 있게 됨.  퇴근 5분전 - 오늘의 투두리스트를 정리한다. (한거, 못한거)    "작은 기록 습관이, 하루 주도권을 만든다."   [투두리스트 작성법] 1. 오늘 해야 할 일을 모두 적는다.(어제 이어진 업무 + 새로 발생한 업무)   - 사소한 것까지 다 적기, 내가 기억하지 않아도 되게끔  2. 오늘 꼭 끝내야 하는 일을 표시 한다.  3. 계속 진행 중인 프로젝트는 오늘 완성할 <진도>를 적는다.     - '진도'가 중요! 오늘 안에 끝나는 프로젝트가 아니라면, 오늘은 얼만큼을 완료할 것인지 진도로 표시해주기 4. 각각 얼마나 걸릴지 예상 시간을 정하고, 시간표에 배치한다.  5. 가장 중요한 일은 방해 받지 않는 업무 집중시간(최소 2시간)에 배치한다.     아래는 몽땅부자 캡틴께서 매일 투두리스트를 작성하는 간단한 예시를 보여주신 샘플입니다. 메모장에 간편하게 적는 방법을 추천해주셨어요ㅎㅎ   
피넛버터 · 2023-08-22
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업무의 주도권을 내게로 끌어오는 시간관리 / 몽땅부자 캡틴
[항해단 2기] 6일차 - 효과적으로 업무시간을 활용하는 방법
몽땅부자 캡틴의 '업무의 주도권을 내게로 끌어오는 시간관리' 8,9강을 수강했습니다. 지난 7강에서는 시간관리 하는 방법 3단계 중 1단계인 기록하는 방법에 대해 배웠고 이번 8,9강에서는 2단계 : 발견, 3단계 : 배치 에 대해 알려주셨습니다.      두번째 단계 : 발견  (나의 패턴을 인지한 이후)   1. 고정일정 파악  2. 각 업무 걸리는 소요시간 파악  3. 낭비시간 파악 (중요!)  낭비시간을 찾아 제거하는게 시간관리의 첫걸음  - 내부 : 개인적인 일 (웹서핑, 스마트폰, 메신저 등) - 외부 : 다른 사람에 의해 영향 받는 일(호출, 전화, 필요없는 회의 등)       3단계 : 배치  (시간이 낭비되는 요소를 제거한 상태) 이제 확보된 시간에 내가 원하는 일을 하기 위해 어떻게 배치할 것인가?   1. 업무 계획  - 어떤 업무를 하는데 얼마나 걸리는지 파악이 된 상태이므로 시간을 어떻게 분배할지 미리 계획  2. 업무 집중시간 확보 (매우 중요!!) - 오전 시간 유리  - 최소 2~3시간, 모두 열일하는 오전 시간이 유리함 - 뇌과학적으로 오후보다 오전 시간이 훨씬 더 냉철하게 두뇌가 가동  - 이 시간만큼은 다른 사람 요청이 오더라도 정말 긴급한 일이 아니라면 내 업무의 집중하는 것으로 조율하면 좋다.  3. 낭비시간 제거  - 티타임 30분으로 제한 - 필요없는 회의 없애기 (제거할 수 있는 방법 고민, 어떤 액션을 취해야할지 고민하는 것이 중요)  - 제한시간 두기 (업무처리에 걸리는 시간을 파악한 상태이므로 업무 시작 시 끝낼 마감 시간을 정해두기 - 방해요소 없이 그 순간에 집중할 수 있도록 하는 방법)      낭비시간을 제거하는 방법 중 '제한시간 두기' 방법 좋은 것 같아요!  익숙해진 업무들은 처리하다보면 가끔 이런저런 일로 늘어질때가 있잖아요.  차라리 나만의 정해진 마감 시간을 정해서 순간적으로 확 집중하고 빠르게 끝내는게 더 효과적일 것 같네요ㅎㅎ  + 타인에게 방해받지 않는 업무 집중시간 확보하기 -> 오후보다는 냉철한 판단이 가능한 오전시간이 좋다!   
피넛버터 · 2023-08-21
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업무의 주도권을 내게로 끌어오는 시간관리 / 몽땅부자 캡틴
[항해단 2기 7일차] 차이를 만드는 시간관리
'회사 다니면서 자격증 취득 어렵지 않아요!' 로드맵의 네 번째 강의. 네이버에서 몽땅 플래너를 구매해서 사용하는 친구가 있는데 몽땅 부자님이 와 캠퍼스에도 계실 줄이야! 친구가 플래너 너무 좋다고 추천해 줬는데도 불구하고 손으로 쓰는 아날로그가 좋기도 하고 계획용보다는 기록용으로 쓰고 있어서 몽땅 플래너를 써보진 않았는데 그래도 여기서 뵈니 괜히 반가운 기분이 들었습니다ㅎㅎ 두 번째 챕터를 마무리하시면서 벤저민 프랭클린의 말을 소개해 주셨는데 개인적으로 저는 이미 출발이 늦었다고 생각하고 있기 때문에 꼭 시간 관리를 잘 해서 조금씩 따라잡을 수 있도록 해야겠다는 생각이 들었습니다.   월요일부터 토요일까지 움직임으로 가득한 일주일을 보냈더니 오늘은 정말 아무것도 하지 않은 채로 보내고 싶었지만, 항해단 덕분에 꾸역꾸역 단 10분이라도 책상 앞에 앉아 자기 계발을 위한 시간을 보낼 수 있었습니다. 이런 시간들이 모여 먼저 출발한 사람들을 따라잡기도 하고 같이 출발한 사람들보다 더 나은 사람이 되기도 할 거라 믿고 앞으로도 열심히 항해해 보도록 하겠습니다!
CDF · 2023-08-20
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