[성장 인증] 2강, 3강 - 데이터 자료 정리와 스프레드시트의 활용

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alth · 2023-06-27

관련 강의 : 일에 쫓기지 않는 스마트오피스 구축하기 / 이규상 세무사 [ 강의 바로가기 ]

<2강>

[Tool의 장단점]

각 Tool의 장단점을 조금 더 알 수 있었습니다.

강조해주신 건 다음과 같았어요.

-협업은 구글을 활용할 것

-나스를 구매하고자 한다면 시놀로지 제품으로 2bay 로 할 것

[자료를 잘 정리하는 방법]

일반적인 사무실에서 정리방법이라고 하면 업체별 폴더 연도별 폴더, 연도별 소득세, 부가세 등으로 이어집니다.

이와 달리 폴더를 아예 생성하지 않고 제목만 잘 설정하고 검색을 통해 찾는 것이 매우 편리하다고 말씀해주신 점이 인상적이었습니다.

<3강>

[스캐너의 활용]

현재까지는 복합기의 스캐너 기능으로 충분히 업무가 진행된다고 생각했습니다.

세무사님께서 추천해주신 스캐너는 스캔 후 에버노트로 자동저장되어 OCR 적용까지 된다고 하네요.

OCR 기능이 있다보니 자료를 찾는 것이 매우 수월할 것 같습니다.

[스프레드시트]

협동하여 작업을 하거나 공유하여 작업하는 것에 있어서 엑셀보다는 구글스프레드시트를 활용하는 편이 낫다고 봅니다.

주의해야 할 사항은 단순 ctrl C + ctrl V 를 하면 안되고 '선택하여 붙여넣기'로 해야된다는 점이었어요.

엑셀에서도 값복사와 서식복사 등을 유의해서 사용했던 점과 비슷한 맥락인 것 같습니다.

서식기능을 활용해서 시각적으로 오류나 빈 부분을 확인할 수 있도록 설정하신 점도 인상깊었습니다.

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