야! 너는 엑셀하니? 나는 구글시트로 업무관리한다
경리실무자를 위한 IT 도구 활용법
이규상 세무사
4.5
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👍 추천 대상

  • 엑셀 대신 구글시트를 사용해 보고 싶으신 분
  • 자료 정리에서 벗어나 데이터를 만들고 활용까지 하고 싶은 분
  • 프로그램을 쓰지 않고 엑셀로 거래처로 거래처 관리를 하고 싶으신 분
  • 회사의 업무 기록을 수기에서 전자로 옮기려고 하시는 분

 

수강 효과

  • 규칙이 있는 데이터를 설계하고 업무에 활용하는 포인트를 찾을 수 있습니다.
  • 여러 명이 동시에 업무 가능한 구글시트에 대한 활용 포인트를 찾을 수 있습니다.
  • 실무에서 자주 쓰고 유용한 구글시트 기능을 알 수 있습니다.
 

 

이규상 캡틴의 

일에 쫓기지 않는 스마트오피스 구축하기 강의에서 못다 푼 구글시트에 활용 꿀팁!

구글시트를 통해 업무 생산성을 확 끌어올려 주는 방법을 알려드립니다.

 

📈 아래의 3가지 업무에 구글 시트를 접목하면 업무 생산성이 수직 상승!

 

1️⃣ 거래처 관리

관리하는 거래처의 개수가 많지만, 구글시트로 관리해 보는 건 어떨까요?

거래처의 기초 정보 관리의 중요성을 별이 다섯 개! ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

처음부터 멀리 보고 설계하면, 나중에 수많은 거래처를 관리하더라도 끄떡이 없습니다 💪

 

2️⃣ 업무일지

관리자를 위한 일을 만들어내자는 것이 아닙니다.

병목현상을 일으키는 일을 없애고, 놓치는 일이 없게 하는 것.

일에 대한 소통이 필요할 때, 수월하게 만들어주기 위해 업무일지가 필요합니다.

 

3️⃣ 업무 진행도

동일한 일을 다수의 고객과 함께 할 때 치밀하게 설계된 구글시트가 있다면?

업무 순서가 한눈에 들어오고, 거래처마다 진행속도를 한눈에 파악할 수 있습니다.

 

🧮 구글 시트에서 꼭 알아둬야 할 기능과 함수 꿀팁

 ✅ 경고! 진짜 바꾸실 건가요?

잘못 클릭해서 수정하면 안 되는 데이터를 건드리려고 할 때, 경고 메시지를 띄우는 방법뿐만 아니라 

여러 명이 공동 작업하는 구글시트에서 특정 사람만 바꿀 수 있게 권한 설정하는 것까지 살짝쿵 알려드립니다

 

✅ 회사 이름에 창의력 금지! 변수 줄이기

선택 목록을 만들어 하나의 회사의 이름을 여러 개로 만들지 않는 방법 궁금하신가요?

 

✅ 다른 곳에 있는 데이터를 함수 하나로 끌어오기

거래처 관리 시트에 있는 데이터를 업무 일지로 끌어오는 방법 어떻게 하면 할 수 있을까?

10초 만에 importrange 함수를 사용하면 해결!

 

✅ index & match 최강 함수 조합 : 시트 데이터의 행과 열이 바뀌어도 끄덕 없다!

vlookup으로는 데이터 행과 열만 바뀌어도 수식이 쉽게 틀어지는데...

이걸 보안하는 함수는? 정답! index& match 함수

 

우리, 지금 강의 듣고 구글 시트로 업무 설계하러 갈까요?

 


📁 강의와 함께 챙겨가세요!

핵심 강의자료는 강의 플레이어에서 다운로드 할 수 있습니다. 

 

📌 이 강의는 전체 강의 중 일부만 먼저 공개되었습니다.

빠른 시일내로 나머지 강의로 찾아뵙겠습니다! 기대해주세요😉

캡틴 소개
이규상 세무사
이규상 세무사
"내 강의를 듣는 분들이 표나게 일하고 표나지 않게 쉬었으면 좋겠다!!!"
경력사항
  • 논산대건고등학교 졸업
  • 중앙대학교 경영학부 졸업
  • 세무법인청년들 수원시청점 대표세무사
커리큘럼
24개 챕터
|
4시간 33분
  • 01.
    시작하기에 앞서
    추천 대상, 수강 효과
    0:07:54
  • 02.
    구글시트를 쓰면 좋은 업무 3가지 소개
    거래처관리, 업무일지, 업무진행도
    0:09:02
  • 03.
    구글시트를 추천하는 이유
    장점
    0:13:19
  • 04.
    구글시트로 하는 거래처관리
    4가지 고려 사항, 데이터 보호 기능, 필수 기입 정보
    0:17:28
  • 05.
    업무일지가 필요한 5가지 이유
    필요한 이유 5가지, 작성 전 주의사항
    0:11:35
  • 06.
    캡틴의 업무일지 설계도
    업무일지에 필요한 항목
    0:11:47
  • 07.
    구글시트로 업무일지 작성해 보기
    구글시트 업무일지 사용 예시
    0:12:12
  • 08.
    업무 진행도가 필요한 이유
    필요한 이유 5가지
    0:13:16
  • 09.
    업무 진행도 활용 시 주의점 (1)
    설계시 고려해봐야 할 점 (1)
    0:10:32
  • 10.
    업무 진행도 활용 시 주의점 (2)
    설계시 고려해봐야 할 점 (2)
    0:09:47
  • 11.
    캡틴은 업무일지를 어떻게 활용하고 있을까?
    기능활용(조건부 서식, 필터), 실제사용예시
    0:15:31
  • 12.
    데이터 취합! 요약테이블
    countifs 함수 활용하기
    0:02:42
  • 13.
    구글시트 세부 기능 살펴보기
    꼭 알아야할 구글시트의 4가지
    0:09:56
  • 14.
    엑셀의 F4 기능을 알고 계십니까?
    절대참조 : 수식의 행과 열을 고정시키는 방법
    0:08:26
  • 15.
    다른 시트 데이터를 불러오는 함수 : importrange
    importrange 함수 활용(1)
    0:13:48
  • 16.
    선택 목록으로 변수를 줄이기 : 데이터 확인
    importrange (2), 데이터 확인기능
    0:15:45
  • 17.
    정보 1개 입력하면 답을 알려주는 함수 : vlookup
    vlookup 함수 활용
    0:12:56
  • 18.
    vlookup 약점을 보완하는 함수 : index & match
    index & match 함수 활용
    0:16:36
  • 19.
    구별할 줄 아는 함수 : countifs & sumifs
    countifs & sumifs 정의, 사용방법
    0:05:02
  • 20.
    구글시트 실전 함수 : countifs
    countifs 함수 활용
    0:16:33
  • 21.
    구글시트 실전 함수 : sumifs
    sumifs 함수 활용
    0:13:00
  • 22.
    집계표가 중요한 이유!
    집계표 필요성
    0:04:31
  • 23.
    구글시트로 집계표 만들기
    집계표 활용 방법
    0:21:51
  • 24.
    [3차 오픈 예정] 크루님, 다음 강의를 열심히 준비하고 있어요! 조금만 기다려주세요💙
    미등록
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좋은 강의 감사드립니다
2023-08-30
0
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저는 엑셀을 사용하는데, 요즘 부쩍 구글시트에 대한 광고? 홍보?가 많이 보여서 궁금증에 들어봤습니다 ㅎㅎ 몰랐던 꿀기능들이 가득해서 사내에서 사용하기 정말 좋을 거 같아요.
2022-12-26
0
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kirust
언제 나올까 기다리던 구글시트 세부기능이 나왔는데, 이번 강의에서는 소개만 하고 다음 강의에서 자세히 알려주시려는 것 같습니다. 
아침 시간을 활용해서 공부를 하다보니 이어서 더 듣고 싶지만 벌써 외출해야 할 시간이네요. 
그래도 매일 꾸준히 루틴한 학습습관을 형성하고 있는 것 같아 쌓여갈 수록 뿌듯합니다. 
원래도 아침에 부지런하게 보내는 편이긴 했는데, 할 게 많다보니 했다, 못했다 들쭉날쭉하다가 결국 포기하게 되는 것들이 많았는데, 이 루틴을 계속 이어 갈 수 있으면 좋겠다고 생각합니다. 

이번 IT 활용 강의에선는 실질적인 팁도 중요하지만 시스템 설계에 대한 철학을 배울 수 있어서 좋은 것 같습니다. 
"시스템을 설계할 때는 예외를 최소화하고, 향후 확장성을 고려하여 만들어야 한다. "

예외성도 많이 허용하고, 변화할 때마다 시스템을 고쳐야 하는 일이 많았던 제가 앞으로 신경써야 할 부분인 것 같습니다.
오늘도 모두 화이팅 하세요^^ 
 

 

*응용: 요약테이블 (직원별로 신고담당한 개수 확인가능)
countif 서식, 조건부서식

구글시트 세부기능
1. 수식과 서식
2. 데이터보호(범위보호)
3. 공유기능
4. 함수 (사용빈도수가 높음)
    A. Imprtrange: 각각의 시트의 정보를 연계, 연동해서 사용
  B. Vlookup: 가장 단순하고 알려진 함수지만 index 함수를 활용하는 것이 좋을 수 있음 
  C. Index match
  4. Sumif(s), countif(s): 집계낼 때 활용 가능함

 

 

 



2023-07-08
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hykim1991

늦은 퇴근 이후 운동까지 끝내고 강의를 시작하니 늦게 인증을 하게 되었네요...
저는 현재 스타트업 경영지원 업무를 하는 사람입니다.
회사에서 주로 사용하는 업무틀이 구글워크스페이스여서 엑셀과 함께 효율적으로 사용하기 위해 이 강의를 선택하게 되었습니다.
오늘은 너무 늦어서 간단하게 오리엔테이션만 들었지만,
해당 강의를 다 듣고 다른 강의(엑셀활용법)도 듣기 위하여 내일부터는 여러 개의 강의를 들으려 합니다.
내일부터는 본격적으로 달려야겠네요!!!
목표한 강의들을 모두 듣고 업무생산성이 향상되길 바라며.....
오늘 하루도 모두들 고생많으셨습니다!
2023-11-20
김은숙
와캠에서 이규상세무사님 강의를 들으면서 팬이 되었다. ㅎㅎ
보이게 일하라 강의에서 업무를 공유하며 일하는 중요성도 강조해주셔서 강의에서 언급하신 책도 구입해서 읽었고

효율적으로 일하는 세무사님을 본받고 업무에 적용하려고 노력중이다.

이번 경리실무자를 위한 IT도구 활용법 강의 역시 업무공유와 연계되어 구글시트를 활용하는 방법을 설명해주셨고

실무에서 활용하기 쉽게 거래처관리, 업무일지 업무진행도 활용에 관한 강의였다.

우리 사무실에서도 거래처관리, 업무진행도에 관한 표는 모두 구글시트로 작성하여 관리하여 

좋은 팁을 얻어갈수 있는 강의라 끝가지 듣고 업무에 적용해봐야겠다.

매일 업무일지 작성을 강조하고 있는데 잘 정리해주셔서 직원입사시 업무지시할때 나도 강의내용을 써먹어야겠다.

 


2023-08-27
kirust
항해단 마지막날이네요. 마지막 날에 맞춰 보던 강의를 딱 완강할 수 있었습니다. 
또 항해단을 모집한다고는 하셨는데, 그때까지 쌓아온 습관을 잘 유지 할 수 있을까 걱정되면서도 잘 할 수 있어 하고 마음을 다잡아 봅니다. 
마지막 날까지 성실하게 참여한 저에게 스스로 칭찬해 주고 싶네요ㅎㅎ
비 많이 오지만 오늘도 기분 좋은 하루 되세요^^ 

 

 

23강 구글시트로 집계표 만들기 

함수설정할 때 확장성이 고려하여 맨 위 알파벳을 누른다. 그러면 행이 추가되어도 함수범위를 조정 할 필요가 없다. 

countifs도 조건이 하나만 있을 떄 검색하므로 countif와 구분하지 않아도 됨. 


업체수: countifs($B:$B,"<>")
담당자: countifs($B:$B,"<>",$C:$C,"갑을")
아래의 행도 적용하려면:  countifs($B:$B,"<>",$C:$C,$K4)


조건부 서식은 전체 드래그 하지 말고 첫번째 행으로 설정. 행마다 최대값, 최소값을 설정하기 위해. 

퍼센트를 보고싶으면 집계표 복사를 하여  각셀의 고정값/전체값 

 
2023-07-14
kirust

완강을 향해 달려가고 있습니다. 다음 강의는 구글시트에서 집계표를 만드는 법을 알려주신다고 해서 이어 들어보려고 했는데 시간이 다소 길어 내일 집중해서 들어야 할 것 같습니다^^ 아직은 함수에 대해 완벽하게 숙지하지는 못했지만 업무에 대한 접근방향을 잡아나가고 있는 것 같아 만족스럽습니다. 13일 아침 모두 힘내세요!
 

21강 구글시트 실전 함수 : sumifs 

sum함수: 텍스트와 숫자가 섞여 있을 경우 텍스트는 고려하지 않고 숫자의 합만 구해줌.

sumif(범위,기준,[범위_합계])
=sumif($C$2:$C$35,">100",$H$:$H$35)
sumif는 조건 1개일 때 사용함으로 에러가 나게됨
sumifs는 배열인수 크기를 잘 고려하여함.
sumifs 함수는 합이 될 곳의 범위가 맨 앞에 나와야 함. 

-sumif(조건, 합)
-sumifs(합, 조건)

22강 집계표가 중요한 이유 

1. 왜 필요한가: 효율적인 파악, 관리가 가능 
2. 활용해보기: IMPROTRAGNE, COUNTIFS, SUMIFS
조건부서식을 통한 시각화 
3. 효과 

 

 

 


2023-07-13
kirust
 

강의 거의 막바지인 것 같습니다. 구글시트 활용방법에 대해서도 배울 수 있었지만 업무의 원리나, 접근 자세에 대해 강조해 주신 부분도 도움이 되는 것 같습니다. 앞으로는 일의 틀을 세팅할 때 확장성을 고려해서 시간이 다소 걸리더라도 신중하게 만들자는 다짐을 해봅니다. 
오늘은 일찍 나가야 해서 1강만 집중해서 들었습니다. 12일 아침 화이팅 입니다! 

 

 

20강. 글시트 실전 함수 : countifs

count 함수: 일정 범위 내에서 숫자가 입력된 셀의 개수를 세는 것, 텍스트 개수를 세는 것이 아님. 

작은따옴표 하고 함수를 치면 입력한 함수가 셀에 남아있어 확인 하기 좋음.

countif함수: (범위, 기준) 
특정 조건에 해당되는 숫자가 들어있는 셀의 개수를 세는 것. 

ex) countif(B2:B35,">130"),countif(B2:B35,">"&L6)
특정 셀의 값을 가져오려면 " " 안에 넣는 것이 아니라 &로 연결해서 작성

countif 함수는 조건이 1개일 때 사용. 

countifs($B$2:$B$35,">"&$L$6,$F$2:$F35,">0")

오류메세지: countifs에 대한 배열인수가 다름 (조건에 대한 범위 확인) 

 

 

 


2023-07-12
kirust
오늘도 유용한 함수에 대해서 배웠습니다. 설명을 쭉 듣고 실제 활용 엑셀시트도 보여주셨는데 완전히 이해한 것 같지는 않아서 다시 보기는 해야할 것 같습니다ㅠㅠ 함수 안에 또 함수를 넣으려니 복잡하고 어렵게 느껴지는데 자주 접하고 활용하다 보면 쉽게 적용할 수 있지 않을까 희망을 가져봅니다. 11일도 모두 화이팅하세요!
 

 

18강 vlookup 약적을 보완하는 함수: index & match

1. 왜 필요한가? 시스템 부화도 덜 수 있고, 정보를 끌어올 때 편리한 점이 있다. 
2. 활용해보기 
=INDEX(참조범위,행번호,열번호)
=Match(찾을값,찾을범위,옵션)
3. 오류발생
Iferror(함수, )

19강 구별할 줄 아는 함수: countifs&sumifs

1. 왜필요한가? count (숫자들이 입력된 셀의 개수를 세어주는 함수), sum(입력된 숫자들의 합을 구해주는 함수)
if가 필요한 이유는 특정 조건에 해당하는 셀의 개수와 합을 구하기 위해, S는 조건을 여러개 달 수 있음
2. 활용해보기 
COUNTIFS(범위, 조건1, 범위2,조건2, 범위3, 조건3,...)
SUMIFS(전체범위, 범위1, 조건1, 범위2, 조건2, 범위3, 조건3, ...)
3. 오류발생 

 

 

 

 


2023-07-11
야! 너는 엑셀하니? 나는 구글시트로 업무관리한다
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4.5 2개 수강후기
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