두근두근 심장 터지는 중, 전화야 울리지마라
맞춤형 CS를 통한 세무사무실 가치증대 레벨업!
배민서 캡틴
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👍 추천대상

  • 저가 박리다매 시장과 구별되는 차별화 전략을 원하시는 분
  • 거래처 서비스 불만을 해소하고 싶으신 분
  • 거래처 전화 응대를 어떻게 해야 할지 감이 안 오는 신입 직원분
  • 신입 교육으로 거래처 응대를 체계적으로 교육하고 싶은 관리자
 

수강 효과

  • 표준화된 CS를 통해 다양한 상황에도 당황하지 않고 거래처 응대를 할 수 있습니다. 
  • 세무업무 맞춤 CS로 차별화된 경쟁력을 가질 수 있습니다.
  • 상황 별 적절한 전화 응대로 거래처에게 전문가의 이미지를 심어줄 수 있습니다.

 


 

CS, 선택이 아닌 필수입니다.

🔎 CS란? Customer Satisfaction, 고객에게 만족을 주기 위한 일련의 활동

 

🤔  업무 처리하기도 바쁜데 CS까지 해야 하나요?

다수의 거래처와 소통하는 세무사무소는 항상 전화 벨소리로 가득 차있습니다. 특히 신고 기간이 다가오면 하루에 셀 수 없이 많은 전화에 응대를 해야 하죠.

그런데 세금 신고를 아무리 잘해도 고객에게 전달이 잘못된다면 고객들은 불만을 터트릴 겁니다.

 

👉 고객의 불만을 잠재우는 방법, CS에 있습니다.

거래처와 소통을 하다 보면 상대의 날카로운 질문과 한숨 가득한 목소리에 감정이 상하는 일이 많습니다.

이 때 어떻게 대처해야 할까요? 똑같이 감정으로 맞대응 한다면 어떻게 될까요?

진짜 전문가는 감정과 문제 상황을 분리해서 처리해야 합니다.
 

 

✨ 전문직이 친절하면 그 감동은 2배가 된다.

음식은 맛있었지만 종업원이 불친절해서 발걸음을 끊은 적, 다들 이런 경험 한번씩 있으시죠?

좋지 않은 고객 경험을 회복시키는 데에는 훨씬 더 많은 에너지가 필요합니다. 

세무업계에 종사하시는 여러분도 차별적인 CS만으로 고객 경험을 개선할 수 있습니다. 

 


 

[이 강의를 통해 배울 수 있는 것]

 
 
캡틴 소개
배민서 캡틴
배민서 캡틴
"작은 변화에서 성장은 시작됩니다. 오늘도 즐겁게 1% 성장하겠습니다."
경력사항
  • 현대자동차 국내영업본부 판매교육팀 교육 강사
  • 현대자동차 그룹 조직문화 퍼실리테이터
  • 단국대학교 교육대학원 교육사회학 외래강사
  • 백석대학교 유아교육학과 교직 외래강사
  • 강남대학교, 신구대학교 교양학부 ‘인성과 태도’ 외래강사
  • 서울여대 인재개발아카데미 승무원 양성과정 교수
커리큘럼
4개 챕터
|
0시간 57분
  • 01.
    CS의 필요성과 시장의 변화
    왜 CS가 중요한가? 전화 통화로 느끼는 고객의 감정
    0:17:03
  • 02.
    거래처에 호감 가는 음성과 표현
    목소리, 표정, 상황별 "네~" 사용법, 상황별 표현(안내, 자리비움)
    0:15:46
  • 03.
    전화응대 프로세스 및 다양한 세무사무실 사례(1)
    상황별 표현(거절), 응대 프로세스(전화 상황 별), 전화통화 예시
    0:18:24
  • 04.
    전화응대 프로세스 및 다양한 세무사무실 사례(2)
    전화통화 예시
    0:05:59
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후기
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이현서
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회사를 다닐때 통화를 어떤식으로 받아야하는지 이제 알거같다
2024-06-10
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Monica.
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제가 다니는 사무실에는 전화기가 1대인데, 주로 제가 받는 관계로 첫전화 응대의 중요성을 느끼다 이 강의를 듣게 되었습니다. 사례를 들어주시면서 설명해 주신 덕분에 전화응대에 어려워하는 저 자신을 돌아보게 된 계기가 된 것 같습니다. 좋은 강의 감사합니다:)
2023-10-27
0
라랑이22
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전화응대에 어려움을 많이 겪고있는데 어떻게 말해야할지 토대를 알게된것 같아서 좋았습니다.
2023-10-09
0
블럭B
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강의가 길지 않아 짧은 시간 집중해서 보기 좋았습니다! 전화 응대는 아직 익숙하지 않아서 보게 되었는데, 사례를 들어 세세히 설명해주셔서 이해하기 쉬웠어요.
2023-08-17
0
진선이
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대부분 20분 안으로 짧게 짧게 잘라서 챕터를 나눠주신 덕분에 편한 마음으로 강의를 들을 수 있었어요! 누군가에게는 당연한, 쉬운, 기본인. 그런 내용일 수도 있지만... 이렇게 하나하나 알려주셔서 너무 좋았어요. 마지막에 사례연구를 통해서 집어주신 덕분에 전에 했던 전화응대에서 이런 실수를 했구나, 이렇게 했으면 더 좋았을텐데..하는 생각이 들었네요😂 회사를 처음가시는 신입사원분들이나 전화응대를 어떻게 하면 좋을지 걱정하는 분들이 보면 좋을 것 같아요
2023-03-31
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단비
 
 

전화응대 프로세스 _수신
첫인사 - 인사+소속+이름
용건확인 - 명확한 용건 파악
상담 - 메모하며 통화 : 수치, 날짜, 명칭 등 정확히 메모 
재확인+추가문의 사항 - 요청사항 재확인 및 추가 질문사항 여부 확인
끝인사 - 끝인사 + 2~3초 후 통화 종료

전화응대 프로세스 _ 발신
거래처가 한가한 시간에 하기
전달해야 할 내용들을 미리 메모한 뒤 전화걸기 
통화가능여부 파악 & 간단한 안부인사로 친밀감 쌓기

전화응대 프로세스 _ 담당자 부재
상황설명 - 부재중인 상황 구체적 안내
통화 가능 시간 안내 - 몇시쯤 귀가 예정입니다
상대방 의사 확인 - 남겨드릴 메세지 있는지
도움 - 대신 도와줄 일이 있는지
메모작성 - 거래처명, 이름, 연락처, 용건, 시간 등 기록
 

 

 

 

 

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전화 한 통으로 우리 업무의 질이, 거래처의 만족도가 달라질 수 있다.

무표정하게 전화를 받는 것보다는 미소지으며 바른 자세로 전화를 받는 것이 

전화기 너머의 거래처에게 진정성 있는 상담으로 보일 수 있다.

 

 
2024-03-28
Monica.





저희 사무실은  모든 직원들이 본인 휴대전화로 해결하기에 수신용으로 유선 전화기 1대만 있습니다.
그 유선전화가 울리는 순간 바로 옆자리에 있는 제가 제일 먼저 받게 됩니다.

무슨 이유로 저희 사무실로 전화했는지를 떠나
그 한 통의 전화로 저희 회사 이미지가 결정되는 것이기에
조금. 아니, 많이 신경이 쓰일 수 밖에 없더라구요.

또한, 전화 메모를 어찌 작성해서 전달드리면 
담당자 분들께서 이해하기 편하실까도 고민을 하게 됩니다.

제 메모 하나를 보고 모든 것을 파악하셔야 하기에
간단하면서도 정확하게  할 수 있는 방법이 무엇일까를 두고
요즘 여러 방법으로 작성해서 전달을 드리고 있습니다.

전화 통화를 잘 하시는 분들이 부러운 오늘입니다.
2023-08-18
두근두근 심장 터지는 중, 전화야 울리지마라
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배민서 캡틴
5 6개 수강후기
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